Cómo grabar en vídeo una gala de premios corporativa

Para grabar una gala de premios hacen falta tres cámaras como mínimo: una fija en plano general del escenario, otra en plano medio de quien presenta y entrega, y una tercera para los premiados y el público. Más el audio de la mesa de sonido y el guion de la ceremonia, minuto a minuto.

En una gala cada premio ocurre una sola vez. Si la cámara no está en el sitio cuando el ganador sube al escenario, ese momento no se repite. Por eso casi todo el trabajo está antes de la ceremonia: saber el orden, las posiciones y quién cubre cada entrega.

Qué necesito saber antes de grabar una gala de premios

Pido el guion de la ceremonia con horarios, el orden de las categorías, los nombres de los premiados y los momentos con música o vídeo proyectado. También pregunto si hay ensayo técnico. Si lo hay, lo aprovecho para colocar cámaras y comprobar la luz con el escenario montado.

Otra cosa que cierro pronto es el uso del vídeo. Un resumen para redes y una grabación íntegra para archivo se plantean distinto. Y conviene saber si los premiados hablan, porque entonces necesito audio limpio de cada intervención y no solo del presentador.

Cómo se organiza la grabación de una gala

Cuántas cámaras y qué hace cada una

La cámara A queda fija en un plano general desde el fondo, y sirve de seguridad. La B sigue al presentador y al que entrega el premio. La C, en mano o en un lateral, hace al premiado subiendo, la reacción de la mesa y el aplauso. Con cuatro cámaras añado un plano frontal cerrado al atril. En una gala pequeña de unas 80 personas, dos cámaras y una buena posición pueden bastar.

Audio: mesa de sonido y micros de mano

Pido una salida de línea de la mesa de sonido y grabo además con un registrador de respaldo. En las galas hay música alta, aplausos y micros que se pasan de mano en mano, así que el audio de cámara no sirve. Compruebo niveles en la prueba de sonido y vuelvo a mirarlos cuando entra la música.

Luz de escenario y exposición

El escenario suele estar muy iluminado y la sala a oscuras, con pantallas LED y cambios de color. Expongo para la cara de quien habla, no para el fondo, y grabo en un perfil que aguante las altas luces. Con una Sony A7 y objetivos luminosos se trabaja bien en esas condiciones. Evito los focos que me deslumbran sin avisar al técnico de sala.

Qué piezas conviene entregar después de la gala

Lo habitual es un resumen de dos a tres minutos para redes y comunicación interna, un clip individual por cada premiado y la grabación íntegra de la ceremonia. Los clips individuales suelen ser lo que más se comparte, porque cada ganador lo publica en su perfil.

Los plazos dependen del número de piezas. Un resumen puede estar en una semana; los clips de todos los premiados, en una o dos más. Si necesitas algo el mismo día para enseñarlo en la cena, se plantea como una pieza rápida aparte y se acuerda antes.

Errores comunes al grabar una gala de premios

• No tener el orden de los premios y perder una entrega por estar en otra posición.
• Fiarse del micro de cámara con música alta y aplausos.
• Exponer para el fondo del escenario y dejar la cara de los premiados quemada u oscura.
• No pedir ensayo técnico y colocar las cámaras con la sala todavía sin montar.
• Dejar sin grabar la alfombra roja, la llegada de invitados y el cóctel, que dan contexto al resumen.
• No acordar con antelación qué piezas se entregan y en qué plazo.

Preguntas frecuentes

Si tu empresa organiza una gala de premios en Madrid y quieres grabarla bien, escríbeme desde /contacto con la fecha, el lugar, el guion de la ceremonia y lo que necesitas recibir. Te respondo con un plan de rodaje y un presupuesto por partidas. Los servicios de grabación de eventos están en /servicios.