Formatos de entrega de un vídeo corporativo: qué pedir a tu productora

Cuando cierro un proyecto de vídeo corporativo, la parte que más dudas genera casi nunca es el rodaje. Es la entrega. El cliente recibe un archivo por WeTransfer y no sabe si eso es todo o si falta algo por venir.

Llevo años entregando piezas para LinkedIn, web corporativa, pantallas de recepción y presentaciones internas. Cada canal pide un formato distinto, y si no se habla antes del rodaje, se acaba reexportando semanas después. Esto es lo que pido yo mismo cuando cierro un proyecto, y lo que recomiendo pedir si estás al otro lado.

Qué es y por qué importa

Un formato de entrega no es solo el archivo final que llega por email. Incluye la resolución, el códec, la relación de aspecto, si los subtítulos van incrustados o en archivo aparte, y qué derechos de uso cubre exactamente ese archivo.

Importa porque si no queda por escrito antes de grabar, el problema aparece al final del proyecto: el máster está en 1080p cuando hacía falta 4K para una pantalla de feria, o el vertical para Instagram no estaba incluido en el presupuesto y hay que negociarlo aparte con el proyecto ya cerrado.

Esto no depende del tamaño del proyecto. Un vídeo de tres minutos para una web corporativa necesita las mismas preguntas que uno de treinta segundos para redes: qué resolución, qué formatos y qué se puede reutilizar más adelante sin volver a rodar.

Cómo se hace bien

El máster: resolución y códec

Pido siempre el máster en la resolución más alta con la que he grabado, normalmente 4K con una Sony A7S III o similar, aunque el uso final sea 1080p en web. Sirve como archivo fuente si dentro de un año hace falta recortar una pieza nueva sin volver a rodar. Para máster suelo entregar ProRes o un H.264 de bitrate alto; para difusión web, H.264 a 1080p con un bitrate entre 8 y 12 Mbps da buen resultado sin pesar de más.

Verticales y recortes para redes

Si el vídeo va a LinkedIn, Instagram o Stories, dejo claro desde el guion que habrá versión en 9:16 y 1:1. Recortar un plano horizontal a vertical después del rodaje casi siempre pierde composición: la persona queda descentrada o el logo se sale del encuadre. Lo correcto es pensar el recorte vertical durante el rodaje, dejando margen a los lados del plano.

Subtítulos, música y derechos de uso

Entrego los subtítulos en dos formatos: incrustados para difusión directa en redes, y en archivo .srt aparte por si hace falta traducirlos o editarlos sin volver a exportar el vídeo. En música, dejo por escrito qué licencia cubre la pista — no es lo mismo una canción con licencia de plataforma tipo Epidemic Sound que una composición con derechos cedidos en exclusiva. Y aclaro siempre si el precio incluye el vídeo íntegro o solo cortes cortos para redes, que es una de las confusiones más comunes en un presupuesto.

Errores comunes

• Aceptar solo el archivo final sin pedir el máster en la resolución más alta grabada.
• No especificar los formatos verticales antes del rodaje, y acabar pagándolos aparte después.
• Dar por hecho que los subtítulos están incluidos sin confirmarlo en el presupuesto.
• No preguntar por la licencia de la música de fondo del vídeo.
• Recibir el archivo sin un nombre claro ni número de versión, lo que complica encontrarlo meses después.
• No pedir los b-roll sueltos para poder reutilizarlos en piezas futuras.

Preguntas frecuentes

Si estás a punto de cerrar un vídeo corporativo y quieres tener claro qué formatos necesitas antes de grabar, escríbeme desde /contacto y lo dejamos por escrito en el presupuesto, sin sorpresas en la entrega.