Filmmaker en Madrid para empresas con sede fuera de España: cómo trabajar a distancia

Si tu empresa tiene la sede fuera de España y necesitas grabar en Madrid, no hace falta viajar para dirigir el rodaje. Se trabaja con un briefing por escrito, una llamada de preparación, un plan de rodaje cerrado y una persona de tu lado que apruebe. Con eso, el filmmaker local se encarga del resto.

Es un encargo habitual: equipos de marketing de Londres, Berlín o Ciudad de México que tienen una convención, una visita de directivos o una entrevista a un directivo en Madrid y necesitan imagen cinematográfica sin montar una producción propia. Lo que sigue es cómo lo organizo yo.

Por qué conviene un filmmaker local si tu empresa no está en Madrid

Un profesional que vive en Madrid conoce los recintos, los accesos, los tiempos de montaje y las normas de grabación de cada espacio. Eso evita enviar a un equipo desde otro país, con viajes, dietas y facturación de equipo en tránsito. También resuelve imprevistos el mismo día, algo imposible a distancia.

La parte que sí se hace a distancia es la dirección creativa: tú decides el mensaje, el tono y las piezas; yo propongo cómo grabarlo con lo que hay en Madrid. Para una pieza corporativa, la preparación se reparte en dos o tres llamadas cortas y un documento compartido.

Cómo se organiza un rodaje en Madrid trabajando a distancia

Briefing por escrito antes de la primera llamada

Pido un documento corto con objetivo del vídeo, público, idioma de la pieza, referencias visuales y una lista de personas que saldrán a cámara. Si tu equipo tiene guía de marca, la incluyo en la preparación desde el principio. Con ese material, la primera llamada dura media hora y sirve para decidir, no para explicar desde cero.

Calendario y zona horaria

Madrid va una o dos horas por delante de Londres y entre seis y nueve horas por delante de la costa este de Estados Unidos y de varios países de Latinoamérica. Fijo las llamadas en una franja que funcione para los dos y dejo por escrito qué se decide en cada una. Para un rodaje de medio día suelo pedir dos semanas de margen desde el encargo.

Aprobaciones: una sola persona decide

Cuando hay varias oficinas implicadas, las revisiones se alargan. Pido que una persona de tu lado reúna los comentarios y me los mande consolidados. Con una ronda de cambios incluida y comentarios por escrito sobre un enlace de revisión, un montaje de unos 90 segundos suele cerrarse en pocos días.

Facturación y contrato

Trabajo con presupuesto por partidas, contrato de servicios y factura española. Si tu empresa es de la Unión Europea, la factura puede llevar la operación intracomunitaria con tu número de IVA; para otros países, conviene que lo revise tu administración. Si necesitas un formato concreto de factura, dímelo antes de cerrar el presupuesto.

Errores comunes al contratar a distancia

• No decidir el idioma de la pieza antes del rodaje: grabar en inglés, en español o en ambos cambia el guion, el sonido y el montaje.
• Dejar las aprobaciones repartidas entre varias personas sin una que cierre.
• No avisar con tiempo a los participantes de que habrá cámara y de qué se hará con su imagen.
• Olvidar los subtítulos: un vídeo para público internacional casi siempre los necesita, y es más barato planificarlos que añadirlos después.
• No pedir la licencia de uso por escrito: dónde se publica, durante cuánto tiempo y si habrá publicidad de pago.
• Dejar el calendario sin margen para imprevistos de producción en el recinto.

Preguntas frecuentes

Si tu empresa está fuera de España y necesitas grabar en Madrid, escríbeme desde /contacto con la fecha, el lugar, el idioma y lo que necesitas recibir. Te respondo con un plan de rodaje y un presupuesto por partidas. Si te interesa un evento, tienes más información en /video-eventos-madrid.