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Aftermovie de una feria en España: plazos y entregables que debes pedir
Aftermovie de una feria en España: plazos de entrega, qué piezas incluye, cuándo se rueda y qué acordar antes si organizas o expones desde fuera.
Un aftermovie de una feria en España suele ser un vídeo resumen de 1 a 2 minutos, con una entrega habitual de 3 a 7 días laborables después del último día de feria. Si necesitas publicar durante el evento, se acuerda antes un avance en 24 o 48 horas, que se cobra aparte.
La diferencia entre un aftermovie que funciona y uno que llega tarde no está en la cámara, sino en lo que se pacta antes: qué piezas, qué días de rodaje, quién da el visto bueno y en qué idioma se entrega. Todo eso se cierra por escrito semanas antes de que abra el recinto.
Qué es un aftermovie de feria y para qué sirve
Es el vídeo que resume la feria con ritmo, música y los mejores planos: ambiente de pasillo, stand, reuniones, ponencias y gente. Sirve para enseñar a la dirección lo que pasó, para captar expositores de la próxima edición y para tener contenido propio en redes y web.
No es una grabación completa del evento ni un reportaje de cada stand. Es una pieza editada con intención. Si además quieres vídeos por expositor o ponencias enteras, son entregables distintos y con presupuesto propio.
Cómo planificar plazos y entregables sin sorpresas
Plazos realistas de entrega
Para un aftermovie de 90 segundos tras una feria de uno a tres días cuento de 3 a 7 días laborables hasta la primera versión, más una o dos rondas de cambios. Si hay avance durante el evento, lo edito de noche con los primeros planos y lo subo a la mañana siguiente.
Qué piezas pedir
Lo habitual es un aftermovie principal en 16:9, dos o tres cortes verticales de 15 a 30 segundos para redes y, si hace falta, una versión sin música para que tu equipo la reutilice. Pide la duración aproximada de cada pieza, no solo "un vídeo resumen".
Cuándo se rueda y qué días cuentan
El día de montaje da planos limpios de los stands sin gente, y el día de inauguración concentra los mejores momentos. No hace falta cubrir todas las horas: con una jornada de rodaje bien elegida y media más de refuerzo suele bastar. En recintos como IFEMA las acreditaciones y el acceso del equipo se piden con semanas de antelación.
Qué dejar por escrito antes del rodaje si organizas desde fuera
- Fechas exactas de rodaje y recinto, con el contacto de producción de la feria.
- Número de piezas, duración y formatos (16:9 y vertical) con fecha de entrega para cada una.
- Quién aprueba el vídeo y cuántas rondas de cambios incluye el presupuesto.
- Idioma de la música, los rótulos y los subtítulos: español, inglés o ambos.
- Licencia de uso: web, redes, publicidad de pago y durante cuánto tiempo.
- Quién tramita acreditaciones, permisos de dron (si aplica) y gastos del recinto.
Preguntas frecuentes
¿En cuánto tiempo se entrega un aftermovie de feria?
Entre 3 y 7 días laborables tras el último día de feria para la primera versión. Un avance durante el evento, en 24 o 48 horas, es posible si se pacta antes y se presupuesta por separado.
¿Cuánto debe durar un aftermovie?
Entre 60 y 120 segundos para la versión principal. Para redes, cortes de 15 a 30 segundos. Más largo pierde ritmo y casi nadie lo ve entero.
¿Hace falta grabar los tres días de feria?
Normalmente no. Una jornada bien elegida, normalmente el día de más afluencia, más un refuerzo de montaje o clausura, da material suficiente. Grabar todo encarece la edición sin mejorar el resultado.
¿Puedo recibirlo con subtítulos y rótulos en inglés?
Sí. Entrego versiones en español, en inglés o con ambos idiomas, y lo acordamos antes del rodaje. El presupuesto y el briefing también pueden ir en inglés.
Si organizas o expones en una feria en España y quieres un aftermovie, escríbeme desde /contacto con las fechas, el recinto y las piezas que necesitas. Te respondo con un plan de rodaje y un presupuesto desglosado. Más sobre cobertura de eventos en /video-eventos-madrid.